Démarrer avec FactoDevis
Qu'est-ce que FactoDevis ?
FactoDevis est un logiciel de devis et factures conçu pour les artisans du bâtiment. Sa particularité : vous créez vos documents en parlant. Vous décrivez votre chantier à voix haute, et l'intelligence artificielle transforme vos mots en un devis professionnel en quelques secondes.
Comment m'inscrire ?
Rendez-vous sur factodevis.fr, cliquez sur « Commencer », renseignez votre e-mail et un mot de passe. Vous complétez ensuite les informations de votre entreprise (nom, métier, SIRET, coordonnées) qui apparaîtront automatiquement sur vos documents.
FactoDevis fonctionne-t-il sur téléphone ?
Oui. FactoDevis fonctionne directement dans le navigateur de votre smartphone, sans installation. Vous pouvez aussi l'ajouter à votre écran d'accueil pour l'ouvrir comme une application classique, idéal pour créer un devis directement sur le chantier.
Y a-t-il des exemples pour s'entraîner ?
Oui. À votre première connexion, des devis et factures d'exemple sont présents. Vous pouvez les modifier, les envoyer, tout tester librement, puis les supprimer quand vous êtes prêt à créer vos vrais documents.
Créer un devis
Comment faire un devis rapidement ?
Deux façons : soit vous dictez tout votre chantier d'un coup à la voix, soit vous ajoutez les lignes une par une. L'IA calcule les totaux, applique la TVA selon votre statut, et génère un document prêt à envoyer.
Le devis reprend-il mes prix habituels ?
Oui. FactoDevis mémorise les prix que vous utilisez. Quand vous ajoutez une prestation déjà facturée, le prix vous est proposé automatiquement. Plus vous l'utilisez, plus il devient rapide.
Mon devis est-il sauvegardé si je quitte la page ?
Oui. Votre devis en cours est enregistré automatiquement dans le cloud, en continu. Si vous fermez l'application, changez de téléphone ou êtes coupé, vous retrouvez exactement où vous en étiez à votre retour.
La dictée vocale
Comment dicter un devis ?
Appuyez sur le gros bouton micro et parlez naturellement. Par exemple : « Pose d'un parquet de 60 mètres carrés à 45 euros du mètre, plus 3 heures de main d'œuvre à 50 euros ». L'IA crée les lignes correspondantes avec les bonnes quantités et les bons prix.
La reconnaissance vocale comprend-elle les accents ?
Oui. FactoDevis utilise une transcription avancée qui gère bien les différents accents et le vocabulaire technique du bâtiment.
Puis-je corriger un devis à la voix ?
Oui. Après avoir généré un devis, utilisez « Modifier à la voix ». Dites par exemple « ajoute l'évacuation des gravats » ou « mets le chauffe-eau à 720 euros ». L'IA applique uniquement votre demande, sans toucher au reste du devis.
L'assistant métier
Qu'est-ce que les suggestions de l'assistant ?
Après chaque devis, FactoDevis repère les prestations souvent oubliées sur ce type de chantier et vous les propose. Par exemple, pour une pose de parquet : la dépose de l'ancien sol, l'évacuation des déchets, les plinthes. Un clic pour ajouter.
Les suggestions sont-elles intelligentes ?
Oui. L'assistant ne propose jamais ce qui est déjà dans le devis, classe les suggestions par impact financier, calcule les quantités cohérentes avec votre chantier, et reste silencieux quand le devis est complet.
Les factures
Comment transformer un devis en facture ?
Une fois le devis accepté par votre client, cliquez sur « Facturer ». Vous choisissez une facture complète ou une facture d'acompte. La facture reprend toutes les lignes du devis avec un nouveau numéro.
Puis-je modifier une facture ?
Tant qu'une facture n'est pas envoyée, elle est en « Brouillon » : modifiable et supprimable librement. Dès que vous l'envoyez à votre client, elle devient « Émise » et définitive.
Les factures sont-elles numérotées correctement ?
Oui. FactoDevis attribue automatiquement un numéro séquentiel et continu à chaque facture, comme l'exige la loi. Votre première facture démarre à FAC-001.
Acomptes et soldes
Comment demander un acompte ?
Depuis un devis accepté, cliquez sur « Facturer » puis « Facture d'acompte ». Choisissez un pourcentage (raccourcis 30, 40, 50 %) ou un montant fixe. FactoDevis crée une facture d'acompte avec la mention légale correspondante.
Comment facturer le solde après l'acompte ?
Une fois l'acompte encaissé, marquez-le « Payé ». Un bouton « Créer la facture de solde » apparaît. Le solde reprend l'intégralité du chantier et déduit automatiquement l'acompte déjà réglé, pour éviter toute double facturation.
Avoirs et corrections
Qu'est-ce qu'un avoir ?
Un avoir (ou note de crédit) est le document légal qui annule ou corrige une facture déjà envoyée. Comme on ne peut pas modifier une facture émise, l'avoir neutralise tout ou partie de son montant tout en conservant la trace des deux documents.
Comment créer un avoir ?
Sur une facture émise, cliquez sur « Modifier » : FactoDevis vous explique la règle et propose « Créer un avoir ». L'avoir reprend la facture d'origine avec des montants négatifs.
TVA et statut
Gère-t-il la TVA des auto-entrepreneurs ?
Oui. Selon votre statut, FactoDevis applique la bonne règle. En franchise de TVA (auto-entrepreneur sous les seuils), la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » apparaît automatiquement. Sinon, la TVA est calculée et affichée.
Puis-je gérer plusieurs taux de TVA ?
Oui, FactoDevis prend en charge les différents taux applicables dans le bâtiment (20 %, 10 %, 5,5 %) selon la nature des travaux.
Envoyer au client
Comment envoyer un devis à mon client ?
Depuis l'aperçu, appuyez sur « Envoyer ». Sur téléphone, vous choisissez WhatsApp, e-mail, SMS ou toute autre application. Le devis part sous forme de PDF professionnel.
Comment obtenir un PDF propre ?
Utilisez le bouton « Télécharger PDF » plutôt que l'impression du navigateur. Le PDF généré est parfait, sans date ni adresse web ajoutée par le navigateur.
Puis-je mettre mon logo ?
Oui. Ajoutez votre logo dans votre profil : il apparaît en grand dans l'en-tête de tous vos devis et factures, pour un rendu professionnel à votre image.
Compte et données
Mes données sont-elles en sécurité ?
Vos données sont hébergées de façon sécurisée et sauvegardées dans le cloud. Vous les retrouvez sur tous vos appareils en vous connectant avec votre compte.
Puis-je supprimer mon compte ?
Oui. Depuis votre profil, vous pouvez supprimer votre compte et l'ensemble de vos données à tout moment, conformément au RGPD.
Une question qui n'est pas ici ?
Écrivez-nous à bonjour@factodevis.fr, nous répondons rapidement.