Devis ou facture : quelle différence et quand utiliser chacun ?
Devis et facture sont les deux documents de base de tout artisan. Ils se ressemblent, mais ne servent pas du tout à la même chose et n'ont pas la même valeur juridique. Voici tout ce qu'il faut savoir.
Le devis : avant les travaux
Le devis est une proposition commerciale. Il décrit les travaux prévus, leur prix, les délais, et engage l'artisan sur ces conditions pendant sa durée de validité. C'est un document d'avant-vente : il vient avant le chantier.
Une fois signé par le client (« Bon pour accord »), le devis devient un contrat qui engage les deux parties.
La facture : après les travaux
La facture est un document comptable et légal émis une fois les travaux réalisés (ou en cours, pour un acompte). Elle constate la créance : elle prouve que le client vous doit de l'argent, et sert de justificatif comptable et fiscal pour vous deux.
| Devis | Facture | |
|---|---|---|
| Quand ? | Avant les travaux | Après (ou acompte) |
| Rôle | Proposition, contrat | Demande de paiement |
| Modifiable ? | Oui, tant que non signé | Non une fois émise |
| Numérotation | Sa propre série | Série continue obligatoire |
L'ordre chronologique
Le parcours classique : devis → acceptation → travaux → facture → paiement. Pour un gros chantier, on ajoute souvent une facture d'acompte au début, puis une facture de solde à la fin.
Passer du devis à la facture
Quand le devis est accepté et les travaux faits, vous transformez le devis en facture. Attention : la facture reçoit un nouveau numéro, dans sa propre série continue. Elle ne reprend pas le numéro du devis. Elle peut simplement mentionner « Réf. devis n°... » pour la traçabilité.
Erreur fréquente : croire que le numéro de devis devient le numéro de facture. Non ! Les deux séries sont indépendantes. Un logiciel gère ça automatiquement.
La valeur juridique
Un devis signé engage les deux parties sur le prix et le contenu. Une facture émise et transmise devient définitive : pour la corriger, il faut émettre un avoir. C'est pourquoi il faut vérifier une facture avant de l'envoyer.
Simplifiez le passage devis-facture
Avec FactoDevis, un devis accepté se transforme en facture en un clic, avec la bonne numérotation et toutes les mentions. Vous gardez le lien entre les deux documents sans effort.
Du devis à la facture en un clic
FactoDevis transforme vos devis acceptés en factures conformes automatiquement.
Essayer FactoDevis gratuitementCet article est informatif et ne remplace pas un conseil personnalisé. Pour votre situation précise, renseignez-vous sur service-public.fr, impots.gouv.fr ou auprès d'un expert-comptable.